说一不二的工期,出版发行级的作品,相对平实的价格,

全程愉悦的客户体验,是我们始终坚守的四项服务准则。

业务接洽时限

  1. 接到询价信息或电话,应在大概了解情况后当即给出大概的估价。
  2. 对于初步咨询后确有意向的客户,应安排在三个工作日内远程视频详谈或上门面洽。
  3. 对于无需做创意策划的客户,面洽后两个工作日内应给出详细的报价表。
  4. 对于需要做创意策划的客户,也应在远程视频详谈或面洽后7日内给出创意提案初稿和相应的报价明细。
  5. 对于达成合作意向的客户,需在3个工作日内提交合同讨论稿。

服务响应时限

  1. 篇幅较短的撰稿业务:如创意提案、内刊文章、分镜脚本、解说词等,应在深入了解客户需求或采访结束后10日内交付初稿;之后每次收到客户的修改意见,应在5日内完成修改。
  2. 篇幅较长的撰稿业务:如企业家传记、影视(网络)剧本等,可分章节、分场景交付,交付时间、修改时间可适当延长,但必须事先跟客户商定,并切实履约;整部作品的最终完稿,日均完成字数不低于5千字。
  3. 页数不超过100P的普通设计排版业务:7日内需交付初稿;专业公式或图表较多,需要描图、修图的,可适当放宽至10日内交付初稿。之后每次收到客户修改意见,应在3-5日内完成修改。
  4. 印刷业务:普通平装类,使用铜板纸、哑粉纸、双胶纸等常用纸张的,应在客户确稿后7日内交付;精装的应在客户确稿后10日内交付;使用艺术纸等特种纸的,视用纸多少需增加订纸时间3-5日;用纸量超过5吨的大宗印刷业务,交付时间另议。
  5. 视频摄制业务:拍摄计划确定后,除非天气原因及其它不可抗力,或者客户主动要求调整,应确保拍摄计划如期执行;素材拍摄完成后,视片子长短及特效多少,在5-15日内交付样片初稿;样片交付后,收到客户对于样片初稿的反馈意见,应在7日内完成修改;二稿之后的样片,每次收到客户反馈意见,应在3-4日内完成修改。
  1. 项目完工后,所有有用的图文素材、音视频素材、定稿文章、印刷文件、设计排版源文件、成片和工程文件需整理归类,交给客户,同时备份到公司文件服务器及百度网盘,至少保存三年;长期客户的文件、重要案例作品永久保存;涉密业务完工交付后,本地文件必须全部删除,并将存储过该文件的硬盘交给客户存档或销毁。
  2. 项目较大的客户,款清后购买一块移动硬盘,拷贝好项目所有素材文件、工程文件和最终定稿作品赠送给客户收档。
  3. 视频摄制业务,项目完工后一年内,在不涉及重新拍摄、重新录音、重新制作动画或特效的情况下,免费为客户提供力所能及的改片服务,如:更换成片中的图片、图表和视频素材,更改部分文字内容,协助客户转换视频文件的格式,或压缩成不同码率的成片。

一、文件安全风险管理

  1. 为确保不因系统损坏或硬盘损坏耗时找回文件而延误工期,甚至发生不可逆的文件丢失事故,所有文件一律不允许存放在电脑C盘或桌面;撰稿、设计排版使用的电脑必须安装付费百度网盘,并在同步空间内操作;视频制作电脑必须使用磁盘阵列柜,该阵列柜均组建RAD5磁盘阵列。所有项目在完工交付后方可移出同步空间或磁盘阵列柜,转存进公司文件服务器或百度网盘永久空间。
  2. 执行涉密业务时,电脑必须安装公安部门推荐的安全监控软件,并严格按照保密级别进行监控设置。
  3. 为便于日后查找文件,所有文件夹或文件不得以“新建文件夹”或“新建文件”命名,文件夹名称必须包含客户名称、项目名称和年月信息,文件名必须包含项目名称和版本信息。
  4. 视频摄制业务在拍摄时一定要携带笔记本电脑和移动硬盘,每拍满一张卡立即交专人拷贝进笔记本电脑和移动硬盘,做到双重保险;拍摄完成后所有原始素材都要存进剪辑阵列柜。

二、器材故障风险管理

为了确保拍摄和制作过程中不因器材故障中止拍摄,必须做到:

  1. 主要拍摄器材一定要有备机;
  2. 存储卡、读卡器、电池、充电器一定要备有多套;
  3. 剪辑工作站也应有备机。